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見積書や発注書に捺印して、「PDFファイル」で即送信!
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「e-文書法」が施行され、今まで紙に印刷されてきた書類の電子化がどんどん進んできています。
この書類の電子化に、行政・企業において最も「e-文書法」の要件を満たして利用されているファイル形式が、 Portable
document format(PDF)ファイルです。
PDFは、ひと言で簡単に表現するなら「パソコンで画面表示する印刷物」です。
紙以上に持ち運びが簡単で「電子メールでPDFを送信」など、パソコンがあれば誰でも「同じレイアウトできれい」に表示することができます。
必要ならファイルにセキュリティを設定することもできます。
PDF は電子文書の標準フォーマット。文書の作成元のアプリケーションやプラットフォームに依存せずに文書のフォント、画像、レイアウトを保持する共通のファイル形式です。
PDFは、電子文書とフォームを配布および交換するための安全で信頼できる世界標準で、PDFファイルはサイズが小さく、無償配布のAdobe
Readerを使用して誰でも完全な形で共有、表示、印刷できます。
見積書・納品書・企画書など、書類を仕事先とやり取りしたり、ウェブで公開する文書の形式としてはPDFが最適です。
ひと昔前は、PDFを作成するのに高額なソフトを購入する必要がありましたが、今ではフリーソフトで手軽に実現できる高機能なフリーソフトが充実しています。
また、Microsoft Office 2007からPDF形式のファイルが作成できるようになりました。
この機能はアドインという形で提供されていますのでMicrosoftのサイトからダウンロードしてインストールして下さい。
Office 2010では標準でPDF作成機能を備えているので、文書をPDF形式に保存できます。
フリーソフトでは、電子認証・セキュリティ設定・日付印・スタンプ機能など、PDFファイルの多様な編集機能は備えていませんので、PDFを電子文書の証拠性確保の用途全般に対して広く活用するには最新の「Adobe
Acrobat 9」が必要です。
★詳細な情報は、Web サイトhttp://www.adobe.co.jp/
でご覧いただけます。
| 上記以外のPDF作成・編集ソフト 一例: |
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誰でも簡単にPDFを作成できるシリーズです。
「いきなりPDF」シリーズ
1,980円より〜6,980円
ソースネクスト株式会社
※「フォントの埋め込み」ができるものを選択下さい。「いきなりPDF」機能比較表を参照。
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電子の紙PDFを、お手軽にお使いいただくための各種ソフトウェアを提供。
アンテナハウス「PDF
デスクトップ製品」
アンテナハウス株式会社 |
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●[印刷] コマンドでPDFを作成
Adobe
Acrobat のドラッグ&ドロップや右クリックメニューでは、PDF化されないアプリケーションの書類でも、印刷するプリンタとしてAdobe
PDF を選ぶと、ほとんどのファイルをPDF ファイルとして保存することができます。
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【重要】
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「My 電子印鑑」を有効に利用するには、「フォント埋め込み設定」のできる「PDF変換ツール」があれば問題なくご使用になれます。 |
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